Hướng dẫn sử dụng máy hủy giấy ZIBA va máy hủy giấy LBA
Máy hủy tài liệu hay còn được gọi là máy hủy giấy là một sản phẩm được thiết kế dùng để hủy các tài liệu, văn bản, giấy tờ đã không còn được sử dụng (hoặc các tài liệu cơ mật không muốn bị tiết lộ) thành từng mảnh vụn nhỏ (hoặc từng sợi) mà khả năng phục hồi là vô cùng thấp và gần như không thể phục hồi.
Với hơn 15 năm có mặt tại thị trường Việt Nam, hai thương hiệu Ziba và LBA luôn tự hào là sản phẩm máy hủy tài liệu được ưa chuộng và tin dùng tại các cơ quan, văn phòng, trường học.. Lơi ích mà máy hủy tài liệu là rất nhiều với việc luôn được cải tiến ngày nay một số máy hủy tài liệu có thể hủy được cả đĩa CD, thẻ từ… Song song đó hệ thống lưỡi dao, motor cũng được hãng cải tiến mang lại chất lượng và độ bền ngày càng cao.
II THÔNG SỐ VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY HỦY TÀI LIỆU :
A.Chú giải về thông số cơ bản máy hủy tài liệu:
-Kích thước mảnh hủy: là kích thước của từng mảnh vụn sau khi hủy
Ví dụ: Vụn thành mảnh 3mm x 16mm
-Công suất máy hủy: là số lượng giấy( số tờ) tối đa cho 1 lần hủy
Ví dụ: Công suất hủy (70g A4): 7-8 một lần để vào hủy nhiều nhất là 8 tờ
-Tốc độ hủy: dùng để đo tốc độ hủy tài liệu, thông số cao tốc độ hủy sẽ nhanh hơn
Ví dụ: Tốc độ hủy 3.5m/phút hoặc 3.8m/phút
-Thùng giấy: là dung tích thùng chứa mảnh vụn sau khi hủy
Ví dụ: Thùng giấy 21 Lít hoặc Thùng giấy 30 Lít
Ngoài ra chung ta còn có các thông số khác như: Ngưng khi kẹt giấy, Chức năng trả ngược giấy, Hủy Đĩa CD/thẻ từ.. tùy một số dòng mà tính năng này có hoặc không có tích hợp trên máy.
B. Hướng dẫn sử dụng cơ bản:
1. Lắp hệ thống bánh xe rời (nếu có) để việc di chuyển máy được thuận lợi.
2. Cung cấp nguồn điện đúng chuẩn yêu cầu của nhà sản xuất.
3. Khởi động máy bằng nút On/Off trên thùng máy hoặc phía sau lưng máy.
4. Đưa tài liệu cần hủy vào khe nhận giấy, máy sẽ tự khởi động hệ thống dao cắt và cuốn giấy vào.
5. Tắt nguồn, tháo và đổ mảnh vụn khi hệ thống báo đã đầy.
III CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI DÙNG MÁY HỦY TÀI LIỆU :
1. Máy không hoạt động:
a. Kiểm tra lại nguồn điện, đèn tín hiệu nguồn có sáng hay không.
b. Kiểm tra thùng đựng giấy đã được đóng đúng vào máy khớp hay chưa.
c. Kiểm tra thùng giấy có quá đầy hay không.
c. Máy nóng có thể hoạt động trong thời gian qua lâu.
2. Máy bị kẹt giấy, tài liệu:
Đa phần máy hủy tài liệu sẽ có tính năng chống kẹt giấy nhưng sẽ có nhiều trường hợp tính năng này không hoạt động.
a. Bấm nút dừng (Stop) trên máy
b. Bấm nút trả ngược giấy (Reverse)
c. Rút giấy ngược ra từ khe giấy
d. Kiểm tra lại số lượng giấy bỏ vào, và thử lại với số lượng ít hơn
3. Lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu:
a. Máy hủy tài liệu sẽ ngưng hoạt động khi quá nóng do sử dụng liên tuc quá lâu. Vui lòng để máy tạm ngưng hoạt động một thời gian máy sẽ hủy được tiếp tục. Đây là chức năng bảo vệ hệ thống motor giúp máy hoạt động bền hơn.
b. Không đưa khối lượng giấy vượt quá công xuất máy cho phép dễ dẫn tới tình trạng kẹt giấy, hỏng mô tơ trong máy.
c. Không đưa các vật liệu khác vào máy như vải, nhựa dẻo.. sẽ làm hỏng hệ thống xích và mô tơ trong máy.
d. Vui lòng loại bỏ kim kẹp giấy, các loại kẹp bằng kim loại, nhựa.. khi đưa giấy vào máy để bảo vệ hệ thống lưỡi dao cắt được tốt hơn.
e. Vui lòng tắt nguồn khi tháo và lắp thùng giấy.
d. Ngắt nguồn điện khi có hiện tượng chập, cháy trong quá trình sử dụng.
